Mensajes de estado de VFS Global decodificados
VFS Global maneja solicitudes para el Reino Unido, Alemania, Australia, EAU y ~50 países más a través de cientos de centros en todo el mundo. Cada mensaje de estado en el rastreador de VFS tiene un significado preciso. Aquí está lo que cada uno te dice - y qué hacer al respecto.
| Estado | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Application received at visa centre | VFS tiene tu pasaporte + documentos. Aún no enviado a la embajada. | Nada - espera 1–3 días hábiles |
| Application dispatched to embassy/consulate | VFS envió tus documentos a la embajada. El procesamiento comienza ahora. | Nada - el procesamiento comienza |
| Under process / In progress | La embajada está revisando tu solicitud. Esto es normal. | Espera. NO llames a la embajada. Promedio: 5–15 días hábiles |
| Additional documents required | La embajada necesita más de ti. Revisa el correo electrónico para detalles. | Envía los documentos solicitados a VFS lo antes posible |
| Interview scheduled | La embajada quiere entrevistarte (común para EE. UU., algunos Schengen). | Prepárate y asiste. Ver guía de entrevista |
| Decision made / Processed | La embajada ha decidido. Pasaporte siendo devuelto. NO te dice si fue aprobado o denegado. | Espera la notificación de recolección |
| Ready for collection | El pasaporte está en VFS. Ve a recogerlo. | Ve a VFS con recibo + identificación dentro de 30 días |
| Dispatched to applicant via courier | Pasaporte enviado por mensajería (si pagaste por entrega). | Espera en casa. Rastrea la mensajería por separado |
| No records found | El número de referencia puede estar equivocado, o es muy temprano (demora de 24–48hrs). | Revisa el número. Espera 48 horas. Intenta de nuevo. |
| Application on hold | Generalmente significa problema de tarifa o biometría faltante. | Contacta la línea de ayuda de VFS |
Mensajes de estado de TLS Contact
TLS Contact maneja solicitudes de visa para Francia, Bélgica, Suiza y un puñado de otros países. El flujo de estado es similar a VFS pero redactado de manera diferente.
- Received - tu expediente está en el centro de TLS, similar a VFS "application received".
- In Transit to Consulate - el expediente está siendo enviado a la embajada.
- Under Review - equivalente a "under process" en VFS.
- Decision Received - el consulado ha decidido. Aprobación o rechazo aún no revelado.
- Ready for Collection - el pasaporte está en TLS para recoger.
- Sent by Courier - el pasaporte está en camino a tu hogar.
Estados de solicitud directa a embajada
Varios países - más notablemente EE. UU. y Japón - procesan solicitudes directamente sin un centro de visas tercero. Cada uno usa su propia terminología de estado.
- Estados Unidos (CEAC): - "Issued" significa aprobado y en impresión; "Refused" significa denegado (a veces recuperable); "Administrative Processing" significa verificaciones de antecedentes adicionales (puede tomar semanas o meses).
- Reino Unido: - "Application received" → "Awaiting decision" → "Decision made". UKVI no revela aprobación/rechazo en el rastreador - solo en la recolección.
- Canadá (IRCC): - "In progress" → "Decision made" → "Eligibility decision" → "Background check" - el rastreador de IRCC es el más detallado de cualquier país y muestra cada verificación subyacente.
¿Cuánto debería durar cada estado?
| Estado | Duración normal | Preocuparse después de |
|---|---|---|
| Received at VFS | 1–3 días | 1 semana |
| Dispatched to embassy | 1–2 días | 3 días |
| Under process | 5–25 días hábiles (varía) | 30+ días |
| Decision made | 1–3 días | 5 días |
| Ready for collection | Disponible inmediatamente | 30 días (luego regresa a la embajada) |
Qué hacer si tu estado está atascado
- Espera el tiempo de procesamiento normal. El estado a menudo salta días a la vez - revisar diariamente es inútil.
- Consulta la línea de ayuda de VFS o correo electrónico después del período normal (generalmente 30 días hábiles para visas de rutina).
- Contacta la embajada directamente solo como último recurso, y solo después de 60+ días. La mayoría de las embajadas no responderán.
- Si pasan más de 60 días sin movimiento, considera una queja formal a la embajada o al ombudsman consular de tu país.
No te presentes en la embajada sin previo aviso. No llames todos los días - no acelerará nada y muchas líneas de ayuda registran a los llamadores repetidos como actividad sospechosa. La paciencia es, frustrántemente, la única herramienta efectiva aquí.
El truco del sobre: ¿Funciona?
La sabiduría de la comunidad en Reddit y grupos de Facebook dice: si el sobre de devolución se siente grueso (papel extra adentro), puede ser una carta de rechazo; si es solo el pasaporte, probablemente esté aprobado. Esto no es confiable. Muchas embajadas devuelven documentación de soporte independientemente de la decisión, y algunas cartas de aprobación son en sí mismas de múltiples páginas. No interpretes el grosor del sobre - ábrelo con calma y mira la página de la visa.
Guías y herramientas relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué significa 'under process' en VFS?
Significa que tu solicitud ha sido enviada a la embajada/consulado y un oficial de visas la está revisando. Este es el estado normal durante 5–25 días hábiles dependiendo del país. Nada que hacer - solo espera. No llames a la embajada.
¿Cuánto dura 'under process'?
Varía ampliamente: 5–10 días hábiles para países de vía rápida (Schengen, EAU), 15–25 días para el Reino Unido, Canadá y la mayoría de las embajadas Schengen durante la temporada alta, y 3–8 semanas para EE. UU. Si has pasado 30 días hábiles sin movimiento, contacta la línea de ayuda de VFS.
¿'Decision made' significa que mi visa está aprobada?
No. 'Decision made' solo significa que la embajada ha terminado de revisar tu solicitud - puede estar aprobada o rechazada. Solo lo sabrás una vez que recojas tu pasaporte. No interpretes la redacción como una señal positiva.
¿Por qué VFS muestra 'no records found'?
Tres posibles razones: (1) ingresaste el número de referencia incorrecto, (2) es muy temprano - las actualizaciones de VFS toman 24–48 horas después de la presentación, o (3) la solicitud ha sido recogida y eliminada del rastreador en vivo. Revisa tu referencia y espera 48 horas antes de preocuparte.
¿Puedo rastrear mi visa sin un número de referencia?
No. El número de referencia en tu recibo de VFS es la única forma de rastrear tu solicitud. Si lo perdiste, contacta la línea de ayuda de VFS con tu nombre completo, número de pasaporte y fecha de presentación - pueden buscarlo.
¿Qué pasa si mi estado no ha cambiado en 3 semanas?
Primero, verifica si el tiempo de procesamiento normal para tu país ha transcurrido (ver la tabla arriba). Si ha pasado, contacta la línea de ayuda de VFS por correo electrónico - verificarán con la embajada. Evita llamar directamente a la embajada a menos que hayan pasado 60+ días; las embajadas no responden directamente a los solicitantes durante el procesamiento.
¿El rastreo de VFS es lo mismo que el rastreo de embajada?
No siempre. VFS muestra el estado logístico (recibido, enviado, devuelto). La embajada puede tener un rastreador de decisión separado (EE. UU. tiene CEAC, Reino Unido tiene estado de UKVI). Siempre revisa ambos si están disponibles - reflejan diferentes etapas de la misma solicitud.
¿'Dispatched to embassy' significa que se está procesando?
Significa que VFS ha enviado físicamente tus documentos a la embajada. El procesamiento activo generalmente comienza dentro de 1–2 días hábiles de recibo. Hasta que veas 'under process', la embajada aún no ha comenzado a revisar tu expediente.