ICT Card

L'ICT Card (permis de transfert intra-entreprise) permet aux entreprises multinationales de déplacer des gestionnaires, spécialistes et employés stagiaires d'une succursale hors de l'UE vers une succursale à l'intérieur. Elle est fondée sur la directive ICT de l'UE de 2014, de sorte que le cadre est commun à tous les États membres – cette page couvre l'Allemagne, le pays principal, et la République tchèque.

Contrairement à un visa de travail standard, l'ICT Card est liée à une relation d'emploi existante au sein du même groupe d'entreprises ; vous n'avez pas besoin d'un nouveau contrat local car vous restez employé par l'entité d'envoi à l'étranger. L'Allemagne délivre l'ICT Card (ICT-Karte) pour les missions de plus de 90 jours, distinguant les gestionnaires et spécialistes (jusqu'à trois ans) des stagiaires (jusqu'à un an). La République tchèque délivre une carte d'employé ICT équivalente en vertu de la même directive.

Un avantage majeur est la mobilité intra-UE : après avoir été admis dans le premier État membre, un détenteur d'ICT peut effectuer un travail de courte durée dans d'autres pays de l'UE sur une base mobile-ICT, ou demander une mobilité de longue durée dans un deuxième État. La carte est conçue pour des missions temporaires, pas une relocalisation permanente.

Vous devez déjà être employé par le groupe d'entreprises pendant une période continue minimale avant le transfert – au moins six mois pour les gestionnaires et spécialistes, et trois mois pour les stagiaires, immédiatement avant la mission. Vous devez être transféré vers une entité hôte appartenant au même groupe que l'entreprise d'envoi. Les gestionnaires et spécialistes doivent démontrer le rôle senior ou spécialisé pertinent et, pour les stagiaires, un diplôme universitaire reconnu plus un accord de formation. Le poste hôte doit offrir une rémunération et des conditions au moins égales à celles des travailleurs locaux comparables, conformément aux conventions collectives du pays de destination. Vous devez détenir une assurance maladie valide, avoir un contrat ou une lettre de mission couvrant toute la période de transfert, et posséder un passeport valide pour la durée de la mission.

Étape un : le groupe d'entreprises confirme le transfert et prépare la lettre de mission détaillant le rôle, la durée, le salaire et l'entité hôte. Étape deux : rassemblez les documents – preuve d'emploi préalable dans le groupe, la lettre de mission, preuve de la relation de groupe d'entreprises, qualifications, passeport et assurance maladie. Étape trois : en Allemagne, l'employeur peut utiliser la procédure accélérée pour travailleurs qualifiés via l'autorité locale de l'immigration pour accélérer l'approbation. Étape quatre : l'employé demande un visa D d'entrée à la mission allemande ou tchèque à l'étranger, en soumettant le dossier et les données biométriques. Étape cinq : voyagez vers la destination après la délivrance du visa et enregistrez l'adresse locale. Étape six : demandez l'ICT Card physique à l'autorité locale des étrangers – l'Ausländerbehörde en Allemagne ou le ministère de l'Intérieur en République tchèque – et récupérez la carte. Étape sept : pour les missions touchant plusieurs pays de l'UE, déposez des notifications de mobilité ou des demandes de mobilité de longue durée pour chaque État membre supplémentaire. Les membres de la famille demandent des permis d'accompagnement en parallèle.

Le visa D d'entrée allemand coûte environ 75 € et le titre de séjour ICT-Karte environ 100 € ; la carte d'employé ICT tchèque comporte des frais comparables de 100 à 200 €. Prévoyez un budget pour les traductions certifiées de la lettre de mission et des documents d'entreprise, les photos biométriques et la légalisation des documents. L'assurance maladie pour la période de mission est obligatoire. Les employeurs utilisant la procédure accélérée allemande paient des frais supplémentaires d'environ 411 €. Les permis des membres de la famille sont facturés séparément. La plupart des coûts de mission sont généralement supportés par l'employeur plutôt que par l'employé transféré.

Le traitement standard de l'ICT Card prend de quatre à douze semaines, couvrant l'étape du visa D à l'ambassade et la délivrance de la carte locale après l'arrivée. La procédure accélérée pour travailleurs qualifiés en Allemagne, initiée par l'employeur hôte, peut raccourcir considérablement l'étape de pré-décision, souvent à quelques semaines. La carte d'employé ICT tchèque suit généralement des délais similaires. La mobilité intra-UE de courte durée peut commencer une fois qu'une notification est déposée auprès du deuxième État membre, tandis que les demandes de mobilité de longue durée ajoutent plusieurs semaines de traitement dans chaque pays supplémentaire.

Un détenteur d'ICT Card ne peut travailler que pour l'entité hôte nommée dans la mission et reste employé par l'entreprise d'envoi à l'étranger. La carte est strictement temporaire – maximum trois ans pour les gestionnaires et spécialistes, un an pour les stagiaires – et ne mène pas par elle-même à la résidence permanente ou à la citoyenneté, ni le temps ICT ne compte généralement vers la résidence de longue durée UE. Les membres de la famille reçoivent des titres de séjour d'accompagnement, généralement avec des droits de travail en Allemagne. Si vous souhaitez vous installer de façon permanente, vous devriez généralement passer à un autre permis tel que l'EU Blue Card avant l'expiration de l'ICT Card. La mobilité intra-UE vous permet d'effectuer des missions dans d'autres entités du groupe à travers l'UE pendant la validité de la carte.